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Lembrete de orçamento em aberto preparado

Briefing da próxima paciente pronto

Receita digital emitida e enviada ao paciente

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Lembretes de retorno enviados a 8 pacientes

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Régua de cobrança pronta para você aprovar

Relatório financeiro pronto para sua análise

Newsletter rascunhada e pronta para ser enviada aos clientes

3 novos pacientes cadastrados via QR Code

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23h47. Um paciente novo manda um WhatsApp.

Sua recepção já fechou. Ninguém responde.

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Ela atende o WhatsApp da sua clínica 24 horas por dia. Faça o papel do paciente e veja.

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Conheça o Bruno, nosso consultor financeiro com IA

  1. Acompanha receitas e despesasVocê pergunta ou fala, ele responde e lança.
  2. Aponta o que foge do padrãoGasto acima da faixa, fornecedor demais? Ele mostra assim que você pergunta.
  3. Vigia os devedoresQuem deve, quanto e há quantos dias, sempre à mão.
  4. Cobra junto com a AnaVocê aprova, ela envia pelo WhatsApp. Se o paciente responder, a cobrança pausa para você assumir.

Bruno e Ana, juntos

sua clínica pode ter até+20%de receita

  • Pagamentos recuperados. Com a sua aprovação, a Ana cobra cada atraso na hora certa, sem constranger a equipe.
  • Agenda protegida. Paciente inadimplente não marca novo tratamento sem a sua liberação.

Na clínica do exemplo, R$ 6.420 em atraso são 11% da receita do mês. Estimativa interna, sem promessa de resultado: varia com a inadimplência e a organização de cada clínica.

Financeiro Clínica Sorriso Demo Dados fictícios
Receita do mêsR$ 58.400
Despesas pagasR$ 41.320
ResultadoR$ 17.080margem 29,2%
Em atrasoR$ 6.4205 pacientes

Receitas e despesas resultado do mês

Receita R$ 58.400
Despesas pagas R$ 41.320 71% da receita
Resultado do mêsR$ 17.080margem 29,2%

Despesas por categoria % da receita faixa saudável

Salários 31% R$ 18.100
Aluguel 14% R$ 8.200 acima da faixa de 5 a 10%
Laboratório 9% R$ 5.260
Materiais 7% R$ 4.090
Marketing 5% R$ 2.920 +38% vs mês anterior, receita +2%
Outros 5% R$ 2.750

Cobertura de caixa quantos meses de despesas o caixa cobre

1,7mês de despesas
1,9 com as cobranças em atraso recuperadas

Caixa de R$ 71.900. Despesas de R$ 41.320 por mês.

Em atraso, prontos para a régua R$ 6.420 em 5 pacientes

Marcos T. 38 dias R$ 1.800 Negociação com você
Fernanda L. 24 dias R$ 1.450 Aviso final
Ricardo A. 15 dias R$ 1.320 2º lembrete
Juliana P. 9 dias R$ 980 1º lembrete
Paulo S. 4 dias R$ 870 1º lembrete
Nada sai sem a sua aprovação. A Ana envia em poucos minutos.

Maiores fornecedores últimos 12 meses

Imobiliária Central R$ 98.400
Dental Brasil Materiais R$ 49.100
Lab Prótese Mais R$ 39.100 62% do gasto com laboratório
Agência Dente Digital R$ 35.000
Companhia de Energia R$ 7.400

Orçamento x realizado meta do mês por categoria

Aluguel R$ 8.200 meta R$ 8.200
Laboratório R$ 5.260 meta R$ 5.000 5% acima da meta
Materiais R$ 4.090 meta R$ 4.200
Marketing R$ 2.920 meta R$ 2.000 46% acima da meta

Nova conta a pagar rascunho feito pelo Bruno

“Bruno, lança energia de 620 reais, vence dia 12, todo mês”
Descrição
Energia elétrica
Fornecedor
Companhia de Energia
Valor
R$ 620,00
Vencimento
Dia 12
Recorrência
Todo mês
Nada é salvo sem a sua confirmação.

Receita por tratamento % da receita do mês

Ortodontia 26% R$ 15.200
Implantes 25% R$ 14.600
Prótese 17% R$ 9.800
Dentística 15% R$ 8.700
Clareamento 10% R$ 5.600
Outros 8% R$ 4.500
Sua equipe de IA

Seis especialistas. Um custo só.

Cada um cuida de uma área. Trabalham juntos, sem briga, sem férias, sem reposição.

Ana

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Secretária com IA

WhatsApp

Atende pacientes no WhatsApp 24/7, com resposta em segundos.

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  • • Atende pacientes no WhatsApp 24/7, com resposta em segundos.
  • • Agenda, confirma e cobra direto na sua agenda.
Bruno

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Consultor Financeiro

Financeiro

Lê seus dados e te aconselha como um consultor financeiro de verdade.

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  • • Lê seus dados e te aconselha como um consultor financeiro de verdade.
  • • Prepara a cobrança de quem está em atraso para a Ana enviar, com sua aprovação.
Cora

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Consultora de Suporte

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Te ajuda dentro do sistema, sem ticket, sem espera.

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  • • Te ajuda dentro do sistema, sem ticket, sem espera.
  • • Explica qualquer função em português direto, sem jargão.
Diego

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Gestor Operacional

Dashboard

Trabalha com os outros agentes para priorizar as tarefas do dia que mantêm a clínica funcionando.

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  • • Trabalha com os outros agentes para priorizar as tarefas do dia que mantêm a clínica funcionando.
  • • Monitora agenda, encaixes e pendências em tempo real.
Marina

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Estrategista de Vendas e Marketing

Vendas e Marketing

Acompanha cada orçamento em aberto e prepara o envio para a Ana, com sua aprovação.

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  • • Acompanha cada orçamento em aberto e prepara o envio para a Ana, com sua aprovação.
  • • Cria post, campanha e newsletter, sem agência e sem designer.
Tiago

Tiago

Assistente Clínico

Clínico

Lê a anamnese e o histórico antes da consulta.

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  • • Lê a anamnese e o histórico antes da consulta.
  • • Entrega o briefing clínico em segundos, na sua tela.
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Agenda, pacientes, financeiro, clínico, comunicações, marketing. Mesmo login, mesma base de dados, mesma equipe de IA.

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Depois, o preço acompanha o número de dentistas da clínica. Pacientes ilimitados e todas as funcionalidades em todos os planos, com migração assistida grátis.

Diferencial OdontoNexo: tudo incluído em todos os planos, desde o primeiro dia.

Consultório

Para quem atende sozinho

R$ 139/mês

Ou R$ 1.501/ano, cobrado uma vez por ano e renovado a cada 12 meses, 10% de desconto

  • 1 dentista
  • Pacientes ilimitados
  • 1.500 mensagens/mês incluídas
  • 20 gerações de imagem/mês incluídas
  • Os 6 Agentes de IA incluídos
  • 100% das funcionalidades
  • Migração assistida grátis
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Mais popular

Clínica

Mais popular

R$ 249/mês

Ou R$ 2.689/ano, cobrado uma vez por ano e renovado a cada 12 meses, 10% de desconto

  • Até 3 dentistas
  • Pacientes ilimitados
  • 5.000 mensagens/mês incluídas
  • 50 gerações de imagem/mês incluídas
  • Os 6 Agentes de IA incluídos
  • 100% das funcionalidades
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Pro

Para clínicas maiores

R$ 399/mês

Ou R$ 4.309/ano, cobrado uma vez por ano e renovado a cada 12 meses, 10% de desconto

  • Até 6 dentistas
  • Pacientes ilimitados
  • 10.000 mensagens/mês incluídas
  • 100 gerações de imagem/mês incluídas
  • Os 6 Agentes de IA incluídos
  • 100% das funcionalidades
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Redes

Mais de 6 dentistas ou várias unidades? Montamos um plano sob consulta para a sua rede.

Fale conosco

Teste sem cartão, com todas as funcionalidades, até 6 dentistas, 500 mensagens e 10 imagens de IA no total. Se você não assinar, a conta passa a ser somente leitura (seus dados ficam disponíveis para consulta e exportação) e não há cobrança automática.

Só dentistas contam no plano: assistentes (ASB/TSB), recepção e comercial são ilimitados. Plano mensal com cobrança mensal, cancele quando quiser. Plano anual cobrado uma vez por ano, com renovação automática a cada 12 meses (cancele a renovação quando quiser), sem reembolso do período anual já pago (salvo o direito de arrependimento de 7 dias).

A migração mais fácil do mercado.

Você escolhe como começar. A gente cuida do resto.

Opção 1

Do seu jeito

Sobe seu arquivo no onboarding: CSV, Excel ou PDF do seu sistema antigo.

  • Nossa IA mapeia colunas, normaliza dados e detecta duplicatas.
  • Você acompanha cada passo e aprova antes de finalizar.
Pronto em ~15 minutos

Opção 2

Por nossa conta

Se preferir, envie os arquivos exportados do seu sistema atual ou seus arquivos digitais. A gente faz a migração pra você.

  • Você não mexe em nada. Recebe tudo pronto.
  • Histórico, financeiro, pacientes e tratamentos preservados.
Entre 1 e 3 dias úteis
Sem custo

Nossa recomendação: comece pelos pacientes em tratamento e os de manutenção. O histórico antigo entra depois, quando você quiser.

Em conformidade com a LGPD. Você continua dono dos seus dados, exporta tudo de volta com 1 clique se quiser sair.

Perguntas frequentes

Como funciona o teste grátis? Vou ser cobrado sem querer?
O teste dura 7 dias e não pede cartão de crédito, então não existe cobrança automática no fim. Você usa todas as funcionalidades, com até 6 dentistas e pacientes ilimitados (no teste, o total é de 500 mensagens e 10 imagens de IA). Se você não assinar, a conta fica em modo somente leitura: você continua vendo seus dados e pode pedir a exportação, mas a Ana, as automações e os envios ficam desligados até você escolher um plano.
Quanto custa depois do teste? Cobram por paciente?
Não cobramos por paciente: os pacientes são ilimitados e todas as funcionalidades estão em todos os planos. O preço depende só de quantos dentistas ativos a clínica tem: Consultório (1 dentista) R$ 139/mês, Clínica (até 3) R$ 249/mês e Pro (até 6) R$ 399/mês. No anual, cobrado uma vez por ano e renovado a cada 12 meses, ficam R$ 1.501, R$ 2.689 e R$ 4.309. Acima de 6 dentistas ou com várias unidades, o plano Redes é sob consulta. A migração assistida dos seus dados é grátis em todos.
Preciso trocar de número de WhatsApp ou comprar um chip novo?
Você pode usar o número da clínica que já existe. A gente recomenda um chip dedicado para a clínica (não o seu pessoal) por boa prática anti-bloqueio. O OdontoNexo conecta como aparelho vinculado, igual ao WhatsApp Web. Seu celular continua funcionando normalmente.
A IA vai mandar mensagem errada para meu paciente e me queimar?
A Ana só responde dentro de regras que você configura: política de preços, tópicos permitidos, horários, e modo de agendamento (automático ou solicitação). Você lê todas as mensagens dela na Caixa de Entrada e pode desligar a qualquer momento. Nos primeiros 7 dias, o envio é gradual (aquecimento) para proteger o número.
E se vocês fecharem? Meus dados desaparecem?
Não. A LGPD garante a você o direito de levar seus dados. No OdontoNexo, é só pedir ao suporte: exportamos tudo em CSV, com os anexos originais, sem custo e em até 5 dias úteis. Caso a empresa encerre, o plano de continuidade prevê 90 dias de notificação prévia e exportação assistida de todos os pacientes, financeiro e clínico. Você nunca fica refém.
Quanto tempo leva para migrar do meu sistema atual?
A migração leva entre 1 e 3 dias úteis. A gente importa pacientes, agenda, financeiro pendente e anamneses (como PDF). A migração assistida é grátis, no teste e em todos os planos. Você não precisa parar de atender durante a migração.
A assinatura digital de contrato tem validade legal de verdade?
Sim. A Lei 14.063/2020 reconhece a Assinatura Eletrônica Simples para documentos privados. O OdontoNexo grava: assinatura desenhada pelo paciente, nome digitado, 4 últimos dígitos do CPF, data, hora, IP, navegador, geolocalização (se autorizada) e hash SHA-256 do PDF. QR Code de verificação no documento.
E se a minha equipe não souber usar IA?
A maior parte do sistema funciona sem precisar tocar em IA. Quando você quiser usar, a Cora (consultora de suporte dentro do sistema) explica em português direto, sem jargão. A configuração inicial leva 5 minutos, e você pode pular qualquer etapa e fazer depois.
Funciona com convênio?
Sim. Tabela de preços por operadora, cálculo automático de coparticipação, Kanban de guias do envio à glosa, faturamento e rentabilidade por hora por operadora. Tudo dentro do mesmo sistema.
Posso cancelar quando quiser? E se eu pagar no plano anual?
Sim, sem fidelidade e sem multa. No plano mensal, você cancela e o acesso continua até o fim do mês já pago. No plano anual, o cancelamento encerra a renovação e o acesso continua até o fim dos 12 meses já pagos, sem reembolso proporcional do período restante, exceto no direito de arrependimento (até 7 dias após a contratação, com reembolso integral). Depois desse período, a conta entra em modo somente leitura: você continua vendo seus dados e pode pedir a exportação, e reativa quando quiser assinando de novo.

Você é dentista. Volte a ser só isso.

Sua equipe humana foca no paciente que está na cadeira. Sua equipe de IA cuida do resto, 24h por dia.

Teste grátis por 7 dias. Sem cartão.

Migração assistida grátis. Sem cartão.